Mitarbeiter (m/w/d) im Seminarmanagement - Elternzeitvertretung (Vollzeit für zwei Jahre)

Werden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Seminarmanagement in Vollzeit für unser Fortbildungsinstitut im Düsseldorfer Süden. Es handelt sich um eine befristete Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für zwei Jahre.

Das Diakonie-Institut für berufliche Bildung ist das Zentrum für Fort- und Weiterbildung der über 4.500 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Diakonie Düsseldorf, die
sich im Stadtgebiet täglich an 210 Standorten für Menschen engagieren. Das Diakonie-Institut ermöglicht allen Mitarbeitenden sowie externen Teilnehmer*innen, sich fachlich, methodisch und persönlich weiterzuentwickeln – in Tagesseminaren, Kursen, Workshops, Webinaren, Fachtagungen und digitalen Fachtagungen. Es leistet damit einen entscheidenden Beitrag zur Qualitätssicherung wie auch zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur der Diakonie Düsseldorf.

Ansprechpartner*in

Diakonie Düsseldorf
Romina Dens
Oberlinplatz 2
40589 Düsseldorf
T: 0211 75 67 59 77

Darauf können Sie sich freuen: Wir ...

  • sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet.
  • bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
  • zahlen ein Entgelt nach BAT KF mit attraktiven Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld und Kindergeldzuschlägen.
  • bieten 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
  • unterstützen Sie mit einer zusätzlichen Altersvorsorge.
  • bieten zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie ergonomische Arbeitsplätze und Bike-Förderung/Leasing.
  • begleiten Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung und fördern Sie mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.

Kommen Sie in unser Team und ...

  • planen, organisieren, betreuen und verwalten Sie eigenverantwortlich Bildungsangebote für unsere Geschäftsbereiche.
  • kommunizieren Sie mit unseren internen Auftraggebern und unseren Dozent*innen – von der Vertragsabwicklung bis zur Veranstaltungsevaluation.
  • betreuen Sie unsere Teilnehmer*innen – in unseren Präsenzveranstaltungen oder digitalen Fortbildungen auf unserer eigenen Webinar-Plattform.
  • koordinieren Sie die Termin- und Raumplanung für unsere analogen und digitalen Räume; veröffentlichen Sie Veranstaltungen auf unserer Website; bereiten Sie Schulungsmaterialien vor; betreuen Sie das Anmelde- und Rückmeldeverfahren in unserer SQL-Datenbank; unterstützen Sie Dozent*innen und Teilnehmer*innen bei der Nutzung unserer Medientechnik; übernehmen Sie die Dokumentation und Qualitätssicherung unserer Veranstaltungen.
  • kalkulieren Sie Bildungsangebote und veranlassen Sie die Leistungsabrechnung;
  • unterstützen Sie das Team redaktionell und im Lektorat bei der Entwicklung unserer Bildungsangebote sowie bei der Suche und Bewertung von Dozent*innen.
  • gestalten Sie für alle Beteiligten eine positive Atmosphäre in unserem Institut und entlang des gesamten Veranstaltungsprozesses.

Das bringen Sie mit: Sie ...

  • haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium absolviert.
  • können idealerweise berufliche Erfahrungen entweder in einem sozialen oder pädagogischen Arbeitsfeld oder in der Bildungsbranche vorweisen.
  • sind bestens vertraut mit digitalen Arbeitsprozessen und dem Einsatz elektronischer Bildungsmedien.
  • besitzen Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • verfügen über gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten.
  • sind flexibel und belastbar.
  • haben eine eigenverantwortliche und sehr sorgfältige, prozessorientierte Arbeitsweise.
  • agieren selbständig, team- und lösungsorientiert.
  • sind internet- und technikaffin und nutzen gewohnheitsmäßig Word, Excel, Online-Anwendungen und Apps.
  • zeigen eine hohe Lern- und Innovationsbereitschaft.
  • kommunizieren versiert mündlich und schriftlich mit einwandfreien Deutschkenntnissen und haben einen guten Blick für Zahlen.
  • fühlen sich christlichen Werten verpflichtet.

Gleichstellung: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.


Auf einen Blick

Bereich: Diakonie Institut für berufliche Bildung
Stelle: 2526
Beschäftigung: Vollzeit
Befristung: befristet
Arbeitsort: Düsseldorf

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So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab

Bewerbungsprozess

Wir als Arbeitgeber

Unsere Mitarbeitenden sind mitreißend menschlich: Engagiert für Menschen, die Hilfe brauchen, benachteiligt sind oder am Rande der Gesellschaft stehen. Unser Ziel ist eine gerechte Gesellschaft: für Ältere, für Jüngere, für jeden Menschen. Als Teil unseres Teams ist Ihre Arbeit sinnstiftend. Aber als Arbeitgeber bieten wir Ihnen noch viel mehr: einen sicheren Arbeitsplatz, tarifliche Bezahlung und Sonderleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungen und zusätzliche Vorteile eines gemeinnützigen Arbeitgebers.

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