Rezeptionist (m/w/d) mit Verwaltungsaufgaben, Joachim-Neander-Haus in Düsseldorf Benrath

Werden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf!

Wir suchen zum 1. August 2021 für unser Joachim-Neander-Haus in Düsseldorf Benrath einen Verwaltungsmitarbeiter (m,w,d), an der Rezeption, in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Die Rezeption dient als zentraler Empfang und Telefonzentrale für Bewohner*innen, Gäste, Angehörige, Besucher*innen und Mitarbeitende.

Ansprechpartner*in

Diakonie Düsseldorf
Maria Neumann
Calvinstraße 14
40597 Düsseldorf
T: 0211 9 71 32 0


Darauf können Sie sich freuen: Wir ...

  • sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet.
  • bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • zahlen ein Entgelt nach Tarif (BAT KF) mit attraktiven Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld, Kindergeldzuschlägen und Zulagen für Pflege, Schicht- und ggf. Wochenenddienste.
  • unterstützen Sie mit einer zusätzlichen Altersvorsorge.
  • bieten mindestens 30 Tage Jahresurlaub - mehr bei Leistung von Schichtarbeit.
  • begleiten Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung und fördern Sie durch Fortbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Fortbildungsinstitut.
  • fördern Ihre Mobilität mit Leasing-Angeboten oder Arbeitgeber-Darlehen für Fahrräder und E-Bikes sowie einem vergünstigten Jobticket.
  • bieten zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitstage und kostenlose Sportangebote wie z.B. Yoga, Zumba oder Lauftraining für den Marathon.
  • organisieren Feste und Feiern für die Mitarbeitenden, wie Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier.
  • schaffen Ihnen Freiräume für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld.

Kommen Sie in unser Team und ...

  • stellen Sie einen professionellen Service an unserer Rezeption sicher.
  • repräsentieren Sie die Diakonie Düsseldorf als erste*r Ansprechpartner*in.
  • empfangen Sie die Gäste des Joachim-Neander-Haus, informieren Sie die jeweiligen Ansprechpartner*innen und beschreiben Sie die Wege zu den Räumlichkeiten.
  • vermitteln Sie als Telefonzentrale alle eingehenden Anrufe.
  • unterstützen Sie die Leitungskräfte sowie die Heimverwaltung im Joachim-Neander-Haus beim Aufnahmemanagement und bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.
  • übernehmen Sie die Aufgaben der Infothek, Kassenführung, Dienstplangestaltung.
  • verteilen Sie die Eingangs- und Ausgangspost.
  • unterhalten Sie zu allen Arbeitsbereichen des Joachim-Neander-Hauses  gute Beziehungen, um einen reibungslosen, organisatorischen Ablauf zu gewährleisten und unterstützen Sie den Informationsaustausch zwischen allen Fachbereichen und der Rezeption.
  • übernehmen Sie die Organisation der Verkaufsautomaten.
  • stellen Sie Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich, Foyer und an der Rezeption sicher.

Das bringen Sie mit: Sie ...

  • bringen idealerweise eine Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit.
  • verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
  • haben gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Produkte).
  • überzeugen durch ein herzliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten.
  • sind dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark.
  • können brisante Situationen unmittelbar einschätzen und leiten wichtige Informationen zeitnah an die jeweiligen Abteilungsleitungen und zuständigen Bereiche weiter.
  • sind flexibel und haben Freude an der Arbeit im Team.
  • zeigen engagiertes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten in den zugewiesenen Bereichen.
  • zeichnen sich durch Vertraulichkeit und Loyalität aus.
  • sind offen gegenüber Veränderungen und gestalten diese mit, z.B. neue Prozessabläufe.
  • bringen Erfahrungen im professionellen Beschwerdemanagement mit.
  • identifizieren sich mit den Unternehmenszielen und tragen zur Erreichung dieser bei.
  • fühlen sich christlichen Werten verpflichtet.

Gleichstellung: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.


Auf einen Blick

Bereich: Zentrum Benrath, Joachim-Neander-Haus
Stelle: 2017
Beschäftigung: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Düsseldorf - Benrath

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So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab

Bewerbungsprozess

Wir als Arbeitgeber

Unsere Mitarbeitenden sind mitreißend menschlich: Engagiert für Menschen, die Hilfe brauchen, benachteiligt sind oder am Rande der Gesellschaft stehen. Unser Ziel ist eine gerechte Gesellschaft: für Ältere, für Jüngere, für jeden Menschen. Als Teil unseres Teams ist Ihre Arbeit sinnstiftend. Aber als Arbeitgeber bieten wir Ihnen noch viel mehr: einen sicheren Arbeitsplatz, tarifliche Bezahlung und Sonderleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungen und zusätzliche Vorteile eines gemeinnützigen Arbeitgebers.

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