Sachbearbeiter (m/w/d) in der Seminarbetreuung

Werden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf!

Für unser Diakonie-Institut für berufliche Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Seminarbetreuung in Vollzeit. Es handelt sich um eine befristete Mutterschutz-/Elternzeitvertretung. 

Das Diakonie-Institut ist das Fortbildungszentrum der Diakonie Düsseldorf. Es bietet allen Mitarbeitenden sowie externen Teilnehmer*innen die Möglichkeit, sich fachlich, methodisch und persönlich weiter zu entwickeln. Es leistet zudem einen Beitrag zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Unternehmenskultur. 

Ansprechpartner*in

Diakonie Düsseldorf
Eva Erlen
Oberlinplatz 2
40589 Düsseldorf
T: 0211 75 67 59 77

Darauf können Sie sich freuen: Wir ...

  • sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet.
  • bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • begleiten Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung.
  • schaffen Ihnen Freiräume für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld.
  • zahlen ein Entgelt nach BAT KF mit attraktiven Sozialleistungen.
  • unterstützen Sie mit einer zusätzlichen Altersvorsorge.
  • fördern Sie mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Kommen Sie in unser Team und ...

  • übernehmen Sie Organisations- und Verwaltungsprozesse zur Umsetzung von beruflicher Bildung in Präsenz- und Digitalformaten. Dies umfasst die Termin- und Raumplanung, Materialvorbereitung, das Anmelde- und Rückmeldeverfahren, Vertragsabwicklung, Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Dozent*innen sowie die Dokumentation und Qualitätssicherung.
  • unterstützen Sie das Team bei der Entwicklung und Publikation der Bildungsangebote.
  • gestalten Sie - zusammen mit dem Team - eine positive Atmosphäre während des gesamten Seminartages; vom Empfang bis zur Verabschiedung.
  • veranlassen Sie die Leistungsabrechnung.
  • erledigen Sie Sekretariatsaufgaben.

Das bringen Sie mit: Sie ...

  • haben fundierte Erfahrungen in Verwaltungsprozessen beruflicher Bildung.
  • haben Kenntnisse zu den pädagogischen Arbeitsfeldern rund um Kinder, Jugend und Familien. 
  • sind vertraut mit digitalen Arbeitsprozessen sowie dem Einsatz elektronischer Bildungsmedien.
  • besitzen Organisationstalent, ein service- und lösungsorientiertes Auftreten. 
  • sind flexibel und belastbar.
  • arbeiten selbständig und kollegial.
  • sind erfahren im Umgang mit MS Office sowie einer Seminarmanagementsoftware (Kenntnisse in Kufer SQL sind von Vorteil). 
  • fühlen sich christlichen Werten verpflichtet.

Gleichstellung: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.


Auf einen Blick

Bereich: Diakonie Institut für berufliche Bildung
Stelle: 2155
Beschäftigung: Vollzeit
Befristung: befristet
Arbeitsort: Düsseldorf - Itter

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So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab

Bewerbungsprozess

Wir als Arbeitgeber

Unsere Mitarbeitenden sind mitreißend menschlich: Engagiert für Menschen, die Hilfe brauchen, benachteiligt sind oder am Rande der Gesellschaft stehen. Unser Ziel ist eine gerechte Gesellschaft: für Ältere, für Jüngere, für jeden Menschen. Als Teil unseres Teams ist Ihre Arbeit sinnstiftend. Aber als Arbeitgeber bieten wir Ihnen noch viel mehr: einen sicheren Arbeitsplatz, tarifliche Bezahlung und Sonderleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungen und zusätzliche Vorteile eines gemeinnützigen Arbeitgebers.

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Weitere Ausbildungsberufe

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