Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Fortbildungsinstitut
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für unser Fortbildungsinstitut im Düsseldorfer Süden. In dieser Position sind Sie die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen der Institutsleitung, dem Verwaltungs- und dem Cateringbereich. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre.
Das Diakonie-Institut für berufliche Bildung ist das Zentrum für Fort- und Weiterbildung der über 4.500 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Diakonie Düsseldorf. Weitere Informationen zu unserem Institut finden Sie hier: https://www.diakonie-bildung.de/
Ansprechpartner*in
Diakonie Düsseldorf
Romina Dens
Oberlinplatz 2
40589 Düsseldorf
T: 0174 784 69 59
Ihre Vorteile
- Faire Bezahlung nach Tarif mit tollen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
- Mehr als 6 Wochen Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. längere Auszeit von bis zu 24 Monaten zusätzlich möglich (Sabbatical)
- Kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten: https://www.diakonie-duesseldorf.de/karriere/wir-als-arbeitgeber.
Ihre Aufgaben
- Allgemeines Büromanagement und Cateringorganisation, Überwachung der anfallenden administrativen Aufgaben und Abläufe innerhalb des Teams, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen und Dozent*innen
- Eigenverantwortliche Betreuung der Medientechnik unserer Veranstaltungsräume und im Bedarfsfall Unterstützung der Nutzer bei der Anwendung
- Organisation und Vermietung unserer Räumlichkeiten
- Verwaltung der digitalen Ablage sowie der Stammdaten in unserer SQL-Datenbank
- Erstellung von E-Mails und Protokollen, Überarbeitung von Dokumenten sowie Übernahme der Termin-und Besprechungskoordination, Rechnungsprüfung und Leistungsabrechnung
- Gestaltung einer positiven Atmosphäre in unserem Fortbildungsinstitut für alle Beteiligten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium.
- Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen, Events - im Hotelfach oder ähnlichen Bereichen
- Sie besitzen ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Organisationsstärke und Serviceorientierung.
- Sie sind bestens vertraut mit digitalen Arbeitsprozessen und dem Einsatz elektronischer Medien. Sie sind internet- und technikaffin, nutzen gewohnheitsmäßig Word, Excel, Online-Anwendungen und Apps und arbeiten eigenverantwortlich, sehr sorgfältig und prozessorientiert.
- Sie sind flexibel, belastbar und ein echter Team-Player, agieren selbständig, lösungsorientiert und behalten stets den Überblick. Dabei zeigen Sie eine hohe Lern- und Innovationsbereitschaft.
- Sie kommunizieren versiert mündlich und schriftlich mit einwandfreien Deutschkenntnissen, verfügen über sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten.
Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.
Gleichstellung: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf einen Blick
| Stelle: | 2845 |
| Beschäftigung: | Teilzeit |
| Befristung: | befristet |
| Arbeitsort: | Düsseldorf |
So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab
