Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Fachdienst der Eingliederungshilfe im Zentrum von Düsseldorf

Sie suchen eine berufliche Veränderung mit spannenden Inhalten im Sozialwesen und möchten in einem modernen Büro in unmittelbarer Nähe des Düsseldorfer Hauptbahnhofs arbeiten? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Für unseren Arbeitsbereich Ambulant betreutes Wohnen für psychisch kranke und suchtkranke Menschen (BeWo) suchen wir zum 1. Juni 2025 eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 - 34 Wochenstunden, 4 - 5-Tage-Woche) als Teil eines multiprofessionellen Teams. Die Stelle ist unbefristet.

https://www.diakonie-duesseldorf.de/gesundheit-soziales/wohnen-mit-hilfe/betreutes-wohnen-fuer-psychisch-kranke-und-suchtkranke-menschen

Ansprechpartner*in

Diakonie Düsseldorf
Robert Stilkerieg
Platz der Diakonie 2a
40233 Düsseldorf
T. 0211 - 73 53 170

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Ihre Vorteile

Ihre Aufgaben

  • Monatliche Leistungsabrechnung mit dem Landschaftsverband Rheinland, mit Vor- und Nachkontrolle, Spitzabrechnungen.
  • Unterstützung des Betreuungs- und Sozialdienstes bei der Leistungsdokumentation.
  • Handling von Post und Schriftverkehr (zuordnen, scannen, Korrespondenz mit den zuständigen Kostenträgern und anderen Institutionen).
  • Rechnungsbearbeitung und Belegabrechnung.
  • Bestellwesen (u.a. Büro- und Hausverbrauchsmaterial, etc.) für zwei Sachgebiete.
  • Überwachung von formalen Vorgaben: TÜV Kfz, Eichen Messgeräte, personalbezogene Nachweispflichten.
  • Bewirtschaftung Dienst-Kfz.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
  • Idealerweise bereits Erfahrung im Rahmen der Leistungsabrechnung im Bereich Wohlfahrtspflege, Landschaftsverband.
  • Gute Kenntnisse in üblichen Software-Anwendungen (MS-Office, SAP, SoPart etc.).
  • Mentale Flexibilität und Eigeninitiative.
  • Bei vielen verschiedenen Themen behalten Sie den Überblick.
  • Kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit unseren Klient*innen, Mitarbeiter*innen, Kostenträgern.

Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.

Gleichstellung: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf einen Blick

Bereich: Selbstbestimmung und Teilhabe
Stelle: 3484
Beschäftigung: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Düsseldorf

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So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab

Bewerbungsprozess

Wir als Arbeitgeber

Unsere Mitarbeitenden sind mitreißend menschlich: Engagiert für Menschen, die Hilfe brauchen, benachteiligt sind oder am Rande der Gesellschaft stehen. Unser Ziel ist eine gerechte Gesellschaft: für Ältere, für Jüngere, für jeden Menschen. Als Teil unseres Teams ist Ihre Arbeit sinnstiftend. Aber als Arbeitgeber bieten wir Ihnen noch viel mehr: einen sicheren Arbeitsplatz, tarifliche Bezahlung und Sonderleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungen und zusätzliche Vorteile eines gemeinnützigen Arbeitgebers.

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