Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Für unsere Abteilung Frühe Hilfen und Stadtteilarbeit sowie Psychosoziale Beratungsstellen suchen wir zum 01.07.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Teilzeit (24 Wochenstunden).
Unterstützen Sie unsere Abteilungsleitung als eine*r von zwei Assistent*innen im Arbeitsalltag. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein freundliches, offenes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Ansprechpartner*in
Diakonie Düsseldorf
Annick Obermeier
Abteilungsleitung
Frühe Hilfen und Stadtteilarbeit
Psychosoziale Beratungsstellen
Oberlinplatz 1
40589 Düsseldorf
T: 0211 75 67 59 20
Ihre Vorteile
- Faire Bezahlung nach Tarif mit tollen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten: https://www.diakonie-duesseldorf.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
- Wir sind zertifiziert von der Systemischen Gesellschaft: https://www.diakonie-duesseldorf.de/jugend-familie/beratung-therapie/systemische-arbeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden, organisatorische Abwicklung im Bewerbertool
- Zeugnismanagement: Erstellen und formale Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Beurteilenden
- Terminplanung und -koordination für die Abteilungsleitung
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Events
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit; sehr gute Deutschkenntnisse, Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Arbeiten mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, sowie grundsätzliche Affinität zu digitalen Tools und Anwendungen
- Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und teamorientiert.
Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.
Gleichstellung: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf einen Blick
| Bereich: | Erziehung und Beratung |
| Stelle: | 3917 |
| Beschäftigung: | Teilzeit |
| Befristung: | unbefristet |
| Arbeitsort: | Düsseldorf - Holthausen |
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Mitreißend menschlich
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